看守所自備金管理系統
XX市看守所之前對在押人員的自備金是通(tōng)過電腦EXCEL電子(zǐ)表格輔助手工記賬的方法來進行管理。
前台收款員登記在押人員家屬交款，收款員将每天登記的交款單提交給賬戶管理員。
在押人員以監室為單位每月(yuè)填寫一次物品購買統計表，代購管理員收集統計表并核對在押人員賬戶餘額後填寫下(xià)賬單并統計商(shāng)品采購種類和(hé)數量報采購員進行采購。
賬戶管理員需要對每個(gè)在押人員分别手工建帳，每天根據收款和(hé)退款、代購管理員、醫療等下(xià)賬崗位提交的單據進行登記和(hé)計算餘額。
然而這種作業(yè)方式費時、費力，結算不透明，且容易出錯。
“XX市看守所自備金管理系統”實現了對在押人員自備金賬戶的全面的電子(zǐ)化管理。改變了原來手工賬繁瑣的工作方式，用實時高效的軟件信息平台解決了實時查詢個(gè)人餘額、繳費及消費曆史、明細清單。實現了繳費、退費、消費、采購以及自備金總賬合計實時彙總，讓所有的管理角色從記賬對賬的工作任務中(zhōng)解脫出來。實現了代購商(shāng)品的快速登記，利用軟件實現管理規則的有效落實，而不需要逐一對核對人員餘額是否充足、當月(yuè)是否已經消費、消費金額是否超出限額等等的内容。
通(tōng)過應用“在押人員自備金管理系統”軟件，提高了自備金管理的效率，減輕了自備金管理人員的工作強度，增強了在押人員财務管理的透明度，提升了在押人員及其家屬親友對看守所工作人員的形象。
利用公安系統内網平台以及現有的“在押人員管理系統”數據，實現人員信息數據快速同步。可(kě)以方便、準确、快速的調用人員信息，實現繳費、消費、退款等業(yè)務的登記、查詢及彙總。充分考慮各業(yè)務闆塊管理人員對軟件操作的可(kě)用性、适用性和(hé)易用性，優化操作流程和(hé)填報界面，開發出看守所各崗位都願意使用，喜歡使用和(hé)依賴使用的有效率好操作能落地的專業(yè)應用系統。