财政投資(zī)評審信息管理平台
财政投資(zī)評審信息管理平台以任務為驅動(dòng)、以制度為依托, 通(tōng)過科學的任務流程設計, 全面涵蓋項目控制價評審、控制價編制、工程變更、決算評審等各 項職能, 把财政投資(zī)評審管理的評審任務、評審環節、項目單位、代理公司、文(wén)檔資(zī)料等有機地協同在一起。通(tōng)過該系統的應用, 可(kě)以規範評審流程, 明确評審 各環節的職能職責, 将資(zī)料電子(zǐ)化歸檔, 實現了項目的可(kě)追溯管理。系統提供了豐富 的查詢方法, 對項目資(zī)料進行分類統計。建立了評審項目的電子(zǐ)檔案, 為後續評審提 供了有效的參照手段。
财政投資(zī)評審的業(yè)務存在流程繁瑣, 溝通(tōng)成本高, 評審過程難 跟蹤, 評審資(zī)料難管理, 評審結果難統計等問(wèn)題, 為解決上述問(wèn)題 并積極響應國家推動(dòng)“ 互聯網+政務服務” 的政策引導, 充分運用 信息化手段對财政投資(zī)評審工作實行全過程痕迹化管理, 使項目管 理、審核、結項等工作進度“ 一條線” 明晰呈現使用, 用先進的信 息傳遞和(hé)溝通(tōng)方式解決辦事難、辦事慢、辦事繁的問(wèn)題, 切實做好 财政投資(zī)評審工作, 進一步強化項目單位預算約束, 加快項目資(zī)金 撥付, 确保項目資(zī)金的規範、安全、有效使用。
投資(zī)評審管理系統為财政投資(zī)評審主管單位提供集評審項目管理和(hé)評審任務分配于一體的财 政投資(zī)評審協同平台,可(kě)以對項目評審進行流程化管理。
在系統中(zhōng)進行項目創建, 資(zī)料上傳, 項目評審, 短(duǎn)信通(tōng)知, 代理公司委托, 信息反饋, 資(zī)料 存檔等功能。分評審人員, 代理公司人員, 項目單位人員等, 由多個(gè)角色共同完成一個(gè)評審流程。
系統通(tōng)過數據資(zī)源中(zhōng)心統一歸類管理各子(zǐ)系統産生的業(yè)務數據, 為後續業(yè)務提供真實有效的 數據支撐服務, 包括建設單位庫、中(zhōng)介信息庫、專家信息庫、政策法規庫、建設項目信息庫、評審信息庫。
能夠實現項目建設初期評審全流程的管理, 項目文(wén)件将集中(zhōng)存儲到系統中(zhōng), 支持文(wén)件的在線 閱覽和(hé)下(xià)載打印。
通(tōng)過對任務、工作流、評審過程數據的監控, 能夠直觀地展示評審任務目前的進展情況。包 括: 業(yè)務流程監控、進度監控以及财政資(zī)金使用監控。
流程中(zhōng)每完成一個(gè)任務後, 系統自動(dòng)發送短(duǎn)信通(tōng)知下(xià)一步的流程辦理人員, 還可(kě)對臨期 任務發送通(tōng)知短(duǎn)信, 減少(shǎo)了溝通(tōng)成本, 提高了工作效率, 有利于加快項目評審進度。并可(kě)根 據情況對短(duǎn)信編輯, 啟停等自定義操作。
系統不但能提高項目評審業(yè)務管理效率, 更重要的是通(tōng)過系統可(kě)以解決 管理中(zhōng)的程序問(wèn)題與制度問(wèn)題, 将過去人找人、人找事的傳統管理模式改 變成 “ 任務為驅動(dòng)” 的事找人規範化模式。